5 bledow przy niszczeniu dokumentow

Niszczenie dokumentacji to etap wysokiego ryzyka. Najwiecej problemow wynika nie z braku dobrej woli, ale z braku procedury i ewidencji.

1. Brak ewidencji: nie wiadomo, jakie dokumenty i kiedy zostaly przekazane.
2. Brak potwierdzenia: firma nie ma certyfikatu wykonania uslugi.
3. Slaba retencja: niszczone sa dokumenty bez jasnych podstaw.
4. Niejasny transport: brak kontroli nad przekazaniem dokumentow.
5. Brak przegladu procesu: bledy powtarzaja sie przy kolejnych zleceniach.

Dobrze zaprojektowany proces niszczenia powinien byc udokumentowany od odbioru do finalnego certyfikatu.