Porzadkowanie i ewidencja akt
Analiza dokumentacji, klasyfikacja, indeksacja i nadanie kategorii archiwalnych zgodnie z przepisami.
Nowoczesne, profesjonalne archiwum dokumentow
Wdrozenia realizujemy w uporzadkowanym modelu: kontrola dostepu, ewidencja operacji i stabilne warunki przechowywania. Klient od poczatku widzi, jak pracujemy na danych i dokumentach.
Kompleksowa oferta dla firm i instytucji
Obslugujemy firmy, ktore chca uporzadkowac dokumentacje, ograniczyc ryzyko i przyspieszyc obsluge dokumentow w codziennej pracy.
Bezpieczne magazynowanie
Warunki przechowywania, szybkie udostepnianie dokumentow i pelna kontrola okresow retencji.
Skanowanie i wyszukiwalnosc
Przeksztalcenie papieru do wersji cyfrowej z indeksami, metadanymi i szybkim odszukiwaniem informacji.
Certyfikowana utylizacja
Niszczenie dokumentow i nosnikow danych zgodnie z wymaganiami RODO, z potwierdzeniem procesu.
Optymalizacja archiwum zakladowego
Weryfikacja obecnych praktyk, rekomendacje operacyjne i plan uporzadkowania na lata.
Polityka retencji i procedury
Pomoc we wdrozeniu procesow, ktore upraszczaja obsluge dokumentow i obnizaja ryzyko prawne.
Jak wyglada wspolpraca krok po kroku
Kazdy etap ma jasny cel, zakres odpowiedzialnosci i wynik. Dzieki temu wiesz, kiedy i co wydarzy sie w projekcie.
- 01. DiagnozaRozpoznanie wolumenu, typu dokumentow i wymagan prawnych.
- 02. Plan i wycenaOferta z zakresem prac, SLA i harmonogramem wdrozenia.
- 03. OperacjaOdbior, transport, archiwizacja lub niszczenie z monitoringiem procesu.
- 04. RaportowanieEwidencja, potwierdzenia i stale wsparcie operacyjne dla zespolu klienta.
Rozwiazania lokalne i branzowe
Wybierz rozwiazanie dopasowane do lokalizacji i branzy. Znajdziesz tutaj gotowe modele wdrozen dla najczestszych scenariuszy.
Archiwizacja dokumentow Katowice
Obsluga firm z Katowic i aglomeracji: porzadkowanie akt, retencja i ewidencja.
Niszczenie dokumentow Katowice / Gliwice
Certyfikowane niszczenie dokumentow z kontrolowanym transportem i raportem wykonania.
Kancelarie, medycyna, produkcja i HR
Modele procesowe dopasowane do dokumentacji branzowej i wymagan regulacyjnych.
Dlaczego klienci wybieraja Doxart
Laczymy kompetencje operacyjne i zgodnosc formalna, aby klient szybciej wdrozyl uporzadkowany model pracy z dokumentami.
Jasna hierarchia informacji
Jeden mocny naglowek H1, sekcje tematyczne i czytelne skanowanie tresci na mobile.
Silniejsza wiarygodnosc
Widoczne dane operacyjne, proces, certyfikaty i korzysci biznesowe zamiast ogolnikow.
Lepsza konwersja
CTA w kluczowych miejscach: hero, sekcja procesu, stopka i strefa kontaktu.
Dowody zaufania i standardy obslugi
Pracujemy na mierzalnych standardach: ewidencja, SLA i komplet dokumentow potwierdzajacych realizacje kazdej uslugi.
Pelna ewidencja operacji
Rejestrujemy przekazanie, transport i status dokumentow, aby ograniczyc ryzyko operacyjne i prawne.
Przejrzyste SLA
Terminy odpowiedzi i realizacji sa ustalone z gory, a klient otrzymuje przewidywalny model obslugi.
Raport i potwierdzenia
Po kazdej operacji dostarczamy dokumenty potwierdzajace wykonanie uslugi, w tym certyfikat niszczenia.
Baza wiedzy i case studies
Publikujemy praktyczne materialy dla zespolow administracyjnych, HR i operacyjnych, aby ulatwic decyzje dot. dokumentacji.
Redukcja czasu obslugi teczek o 37%
Przyklad wdrozenia porzadkowania i digitalizacji dokumentow dla firmy uslugowej.
Jak przygotowac firme do archiwizacji
Praktyczna checklista: retencja, indeksacja i organizacja akt przed przekazaniem.
5 bledow przy niszczeniu dokumentow
Najczestsze ryzyka i sposob ich unikniecia przy organizacji procesu zniszczenia.
Retencja dokumentow w praktyce
Jak ustawic polityke retencji dokumentacji i uniknac chaosu operacyjnego.
Checklista RODO dla dokumentacji
Lista kontrolna dla firm, ktore chca uporzadkowac obieg i bezpieczenstwo dokumentow.
Centrum wiedzy Doxart
Wszystkie publikacje i case studies w jednym miejscu.
Strefa Klienta
Zarządzaj swoimi zleceniami, dokumentami i fakturami w jednym miejscu. Dostęp 24/7 do wszystkich informacji o Twoich usługach.
📋
Zlecenia
Śledź status swoich zleceń w czasie rzeczywistym
📄
Dokumenty
Pobieraj umowy, protokoły i certyfikaty
💰
Faktury
Przeglądaj i pobieraj faktury PDF
Zaloguj się do panelu →
Nie masz jeszcze konta? Skontaktuj się z nami
Najczestsze pytania
Jak szybko mozemy zaczac wspolprace?
Zwykle rozpoczynamy od konsultacji i wyceny w ciagu 24 godzin roboczych, a harmonogram wdrozenia ustalamy po analizie wolumenu dokumentow.
Czy otrzymamy potwierdzenie niszczenia dokumentow?
Tak, kazda usluga niszczenia jest dokumentowana i zakonczona przekazaniem certyfikatu potwierdzajacego prawidlowe wykonanie procesu.
Czy obslugujecie dokumentacje kadrowa i finansowa?
Tak, obslugujemy dokumentacje HR, ksiegowa i operacyjna, z uwzglednieniem okresow retencji i wymagan regulacyjnych.
Darmowa konsultacja i wycena
Opisz potrzeby swojej firmy. Otrzymasz kontakt od doradcy, rekomendowany zakres uslug i orientacyjna wycene wdrozenia.
biuro@doxart.pl
600 830 056
Odpowiedz do 24h