Porządkowanie i ewidencja akt
Analiza dokumentacji, klasyfikacja, indeksacja i nadanie kategorii archiwalnych zgodnie z przepisami.
Nowoczesne, profesjonalne archiwum dokumentów
Wdrożenia realizujemy w uporządkowanym modelu: kontrola dostępu, ewidencja operacji i stabilne warunki przechowywania. Klient od początku widzi, jak pracujemy na danych i dokumentach.
Kompleksowa oferta dla firm i instytucji
Obsługujemy firmy, które chcą uporządkować dokumentację, ograniczyć ryzyko i przyspieszyć obsługę dokumentów w codziennej pracy.
Bezpieczne magazynowanie
Warunki przechowywania, szybkie udostępnianie dokumentów i pełna kontrola okresów retencji.
Skanowanie i wyszukiwalność
Przekształcenie papieru do wersji cyfrowej z indeksami, metadanymi i szybkim odszukiwaniem informacji.
Certyfikowana utylizacja
Niszczenie dokumentów i nośników danych zgodnie z wymaganiami RODO, z potwierdzeniem procesu.
Optymalizacja archiwum zakładowego
Weryfikacja obecnych praktyk, rekomendacje operacyjne i plan uporządkowania na lata.
Polityka retencji i procedury
Pomoc we wdrożeniu procesów, które upraszczają obsługę dokumentów i obniżają ryzyko prawne.
Jak wygląda współpraca krok po kroku
Każdy etap ma jasny cel, zakres odpowiedzialności i wynik. Dzięki temu wiesz, kiedy i co wydarzy się w projekcie.
- 01. DiagnozaRozpoznanie wolumenu, typu dokumentów i wymagań prawnych.
- 02. Plan i wycenaOferta z zakresem prac, SLA i harmonogramem wdrożenia.
- 03. OperacjaOdbiór, transport, archiwizacja lub niszczenie z monitoringiem procesu.
- 04. RaportowanieEwidencja, potwierdzenia i stałe wsparcie operacyjne dla zespołu klienta.
Rozwiązania lokalne i branżowe
Wybierz rozwiązanie dopasowane do lokalizacji i branży. Znajdziesz tutaj gotowe modele wdrożeń dla najczęstszych scenariuszy.
Archiwizacja dokumentów Katowice
Obsługa firm z Katowic i aglomeracji: porządkowanie akt, retencja i ewidencja.
Niszczenie dokumentów Katowice / Gliwice
Certyfikowane niszczenie dokumentów z kontrolowanym transportem i raportem wykonania.
Kancelarie, medycyna, produkcja i HR
Modele procesowe dopasowane do dokumentacji branżowej i wymagań regulacyjnych.
Dlaczego klienci wybierają Doxart
Łączymy kompetencje operacyjne i zgodność formalną, aby klient szybciej wdrożył uporządkowany model pracy z dokumentami.
Jasna hierarchia informacji
Jeden mocny nagłówek H1, sekcje tematyczne i czytelne skanowanie treści na mobile.
Silniejsza wiarygodność
Widoczne dane operacyjne, proces, certyfikaty i korzyści biznesowe zamiast ogólników.
Lepsza konwersja
CTA w kluczowych miejscach: hero, sekcja procesu, stopka i strefa kontaktu.
Dowody zaufania i standardy obsługi
Pracujemy na mierzalnych standardach: ewidencja, SLA i komplet dokumentów potwierdzających realizację każdej usługi.
Pełna ewidencja operacji
Rejestrujemy przekazanie, transport i status dokumentów, aby ograniczyć ryzyko operacyjne i prawne.
Przejrzyste SLA
Terminy odpowiedzi i realizacji są ustalone z góry, a klient otrzymuje przewidywalny model obsługi.
Raport i potwierdzenia
Po każdej operacji dostarczamy dokumenty potwierdzające wykonanie usługi, w tym certyfikat niszczenia.
Baza wiedzy i case studies
Publikujemy praktyczne materiały dla zespołów administracyjnych, HR i operacyjnych, aby ułatwić decyzje dot. dokumentacji.
Redukcja czasu obsługi teczek o 37%
Przykład wdrożenia porządkowania i digitalizacji dokumentów dla firmy usługowej.
Jak przygotować firmę do archiwizacji
Praktyczna checklista: retencja, indeksacja i organizacja akt przed przekazaniem.
5 błędów przy niszczeniu dokumentów
Najczęstsze ryzyka i sposób ich uniknięcia przy organizacji procesu zniszczenia.
Retencja dokumentów w praktyce
Jak ustawić politykę retencji dokumentacji i uniknąć chaosu operacyjnego.
Checklista RODO dla dokumentacji
Lista kontrolna dla firm, które chcą uporządkować obieg i bezpieczeństwo dokumentów.
Centrum wiedzy Doxart
Wszystkie publikacje i case studies w jednym miejscu.
Strefa Klienta
Zarządzaj swoimi zleceniami, dokumentami i fakturami w jednym miejscu. Dostęp 24/7 do wszystkich informacji o Twoich usługach.
📋
Zlecenia
Śledź status swoich zleceń w czasie rzeczywistym
📄
Dokumenty
Pobieraj umowy, protokoły i certyfikaty
💰
Faktury
Przeglądaj i pobieraj faktury PDF
Zaloguj się do panelu →
Nie masz jeszcze konta? Skontaktuj się z nami
Co mówią nasi klienci
★★★★★
"Współpraca z Doxart uporządkowała nasze archiwum w 3 tygodnie. Dostęp do dokumentów skrócił się z kilkunastu minut do kilku sekund. Profesjonalizm na każdym etapie."
AK
Anna Kowalska
Kierownik Administracji, firma produkcyjna
★★★★★
"Certyfikowane niszczenie dokumentów dało nam pewność zgodności z RODO. Proces odbioru i raportowania jest przejrzysty — wiemy dokładnie, co i kiedy zostało zniszczone."
MN
Marek Nowak
Inspektor Ochrony Danych, kancelaria prawna
★★★★★
"Digitalizacja 15 000 stron dokumentacji medycznej przebiegła sprawnie i terminowo. Dzięki OCR możemy teraz wyszukiwać dane pacjentów w sekundach zamiast godzin."
EW
Ewa Wiśniewska
Dyrektor ds. Operacyjnych, przychodnia medyczna
Najczęstsze pytania
Jak szybko możemy zacząć współpracę?
Zwykle rozpoczynamy od konsultacji i wyceny w ciągu 24 godzin roboczych, a harmonogram wdrożenia ustalamy po analizie wolumenu dokumentów.
Czy otrzymamy potwierdzenie niszczenia dokumentów?
Tak, każda usługa niszczenia jest dokumentowana i zakończona przekazaniem certyfikatu potwierdzającego prawidłowe wykonanie procesu.
Czy obsługujecie dokumentację kadrową i finansową?
Tak, obsługujemy dokumentację HR, księgową i operacyjną, z uwzględnieniem okresów retencji i wymagań regulacyjnych.
Darmowa konsultacja i wycena
Opisz potrzeby swojej firmy. Otrzymasz kontakt od doradcy, rekomendowany zakres usług i orientacyjną wycenę wdrożenia.
biuro@doxart.pl
600 830 056
Odpowiedź do 24h