Jesteśmy firmą, która specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu dokumentacją, oferując szeroką gamę usług dopasowanych do potrzeb firm i instytucji w zakresie archiwizacji, bezpiecznego niszczenia dokumentów, audytów archiwów oraz profesjonalnego skanowania dokumentacji. Naszym celem jest wspieranie organizacji w uporządkowanym przechowywaniu i zarządzaniu dokumentami, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności z przepisami prawnymi, w tym z wymogami RODO.

Usługi Archiwizacji – Bezpieczne Przechowywanie Dokumentacji

Archiwizacja dokumentów to fundament naszej działalności. Wspieramy firmy w organizowaniu i przechowywaniu dokumentów w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z normami branżowymi. Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie archiwizacji dokumentów papierowych oraz cyfrowych, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp do swoich zasobów dokumentacyjnych. Dążymy do tego, by przechowywane dokumenty były nie tylko odpowiednio zabezpieczone, ale także łatwo dostępne w razie potrzeby.

Niszczenie Dokumentów – Pełna Bezpieczeństwa i Zgodność z RODO

Zapewniamy również profesjonalne usługi niszczenia dokumentów, które są realizowane zgodnie z wymogami RODO i przy zachowaniu najwyższych standardów ochrony danych. Proces niszczenia dokumentów obejmuje zarówno dokumenty papierowe, jak i nośniki danych, takie jak dyski twarde czy pendrive’y. Każdy proces jest szczegółowo dokumentowany, a klient otrzymuje potwierdzenie zniszczenia, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i zaufanie do świadczonych usług.

Audyt Archiwów – Przegląd i Optymalizacja Zarządzania Dokumentacją

W ramach audytów archiwów, przeprowadzamy analizę stanu zarządzania dokumentacją w firmie i proponuje usprawnienia oraz rozwiązania mające na celu optymalizację procesów archiwizacyjnych. Audyt archiwum to usługa, która pomaga w uporządkowaniu dokumentacji, identyfikacji zbędnych zasobów oraz w dostosowaniu metod zarządzania do aktualnych potrzeb i wymogów prawnych. Dzięki temu organizacje mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami i minimalizować ryzyko związane z nieprawidłowym przechowywaniem dokumentów.

Skanowanie i Digitalizacja Dokumentów – Szybki Dostęp do Danych

W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na cyfryzację, oferujemy usługę skanowania i digitalizacji dokumentacji. Digitalizacja dokumentów umożliwia szybki dostęp do zasobów firmy z dowolnego miejsca, co jest szczególnie ważne w dobie pracy zdalnej. Stosujemy zaawansowane technologie skanowania, dzięki czemu cyfrowe kopie dokumentów zachowują wysoką jakość i są łatwe do przeszukiwania, co przekłada się na usprawnienie codziennych operacji biznesowych.