Retencja dokumentow w praktyce

Polityka retencji odpowiada na trzy pytania: co przechowujemy, jak dlugo i kto zatwierdza brakowanie. Bez tych odpowiedzi rosna koszty i ryzyko proceduralne.

• ustal katalog dokumentow i przypisane okresy retencji,
• zdefiniuj role odpowiedzialne za decyzje o brakowaniu,
• prowadz rejestr decyzji oraz potwierdzen operacji.

Dobrze wdrozona retencja porzadkuje archiwum i ulatwia kontrole wewnetrzne oraz zewnetrzne.