Przechowywanie dokumentów

Oferujemy kompleksową usługę bezpiecznego przechowywania dokumentów, która pozwala firmom na efektywne zarządzanie dokumentacją bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów wewnętrznych. Przechowywanie dokumentacji w profesjonalnym archiwum jest kluczowe dla firm, które chcą zoptymalizować przestrzeń biurową, zminimalizować koszty związane z zarządzaniem dokumentami i zapewnić ich bezpieczeństwo zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak RODO.

Proces Przechowywania Dokumentów

1. Analiza zbioru dokumentów
   Przed przystąpieniem do przechowywania dokumentacji przeprowadzamy analizę zasobów, co pozwala określić, jakie dokumenty wymagają przechowywania, oraz jakie kategorie należy przypisać dokumentom. Proces ten umożliwia efektywne uporządkowanie archiwum i ułatwia dostęp do konkretnych informacji w przyszłości.

2. Bezpieczny transport do archiwum
   Po sporządzeniu listy dokumentów organizujemy bezpieczny transport do naszego archiwum. Transport jest realizowany zgodnie z normami poufności, co zapewnia bezpieczeństwo danych już od momentu ich przekazania.

3. Segregacja i skatalogowanie dokumentacji
   W naszym archiwum dokumenty są segregowane, a następnie szczegółowo katalogowane. Każdy dokument zostaje przypisany do odpowiednich kategorii i oznaczony, co umożliwia szybki i sprawny dostęp do potrzebnych informacji w przyszłości.

4. Przechowywanie w odpowiednich warunkach
   Dokumenty przechowywane są w bezpiecznych, kontrolowanych warunkach, które zapewniają ochronę przed wilgocią, uszkodzeniami mechanicznymi i innymi czynnikami mogącymi wpłynąć na ich stan. Nasze archiwum jest wyposażone w nowoczesne systemy ochrony, dzięki czemu klient może być pewien, że jego dokumentacja jest w dobrych rękach.

5. Niszczenie dokumentów po okresie przechowywania
   Po upływie okresu wymaganego do przechowywania dokumentów zapewniamy ich bezpieczne niszczenie. Proces ten obejmuje pełne usunięcie dokumentów zgodnie z przepisami RODO, a klient otrzymuje potwierdzenie przeprowadzenia zniszczenia, co dodatkowo zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo.

Korzyści z Przechowywania Dokumentów

Decydując się na przechowywanie dokumentów z nami, firmy zyskują oszczędność przestrzeni i zasobów, a także pewność, że ich dokumenty są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi. Szczególnie wyróżniamy tutaj przechowywanie dokumentacji medycznej, przechowywanie dokumentów dla Syndyków czy przechowywanie dokumentów po likwidacji firmy.